+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если структурное подразделение расформировано куда деть документацию

Если структурное подразделение расформировано куда деть документацию

Утилизация документов с истекшим сроком хранения — процедура, требующая пристального внимания руководства любой организации. Процесс подготовки дел к уничтожению должен осуществляться по определенной схеме и в соответствии с законом. В противном случае руководитель организации может быть привлечен к ответственности вплоть до уголовной. До непосредственного процесса утилизации документации владельцу бумаг нужно осуществить их подготовку, в ходе которой необходимо:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разведопрос: Игорь Пыхалов про возникновение Финляндии или "государство из царской пробирки"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если структурное подразделение расформировано куда деть документацию

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.

Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом.

Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив.

Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок. Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита. Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов. На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны.

Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.

Некоторые из требований к оформлению отдельных типовых форм, утвержденные Министерством РФ по налогам и сборам в году, регламентируют оформление документации, необходимой при гос.

Итак, как сшить документы, с чего начать, чем сшивают и с какой стороны заверяют печатью — все это мы сейчас рассмотрим. Сегодня во многих офисах имеется специальная машинка-брошюратор. С ее помощью можно сброшюровать любые виды документов. Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией.

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания. Это самая простая прошивка.

По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист.

Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице. Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя.

Оттиск печати должен выходить на край наклейки. Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель. Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены.

Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы. Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока.

Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке. По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить.

Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы. Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки. Чтобы лучше понять, как правильно выполнить прошивку документы ниткой, нужно просмотреть образец — соответствующую фото инструкцию.

Она же поможет пошагово изучить весь процесс. Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео.

Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы их удобнее вынимать степлером. Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Они могут иметь разную толщину и размеры.

Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления.

При подаче бумаг в госструктуры нужно иметь в виду, что в некоторых из них требования, предъявляемые к их оформлению, могут отличаться от стандартов, принятых в делопроизводстве. Поэтому желательно такие вопросы уточнить заранее, чтобы документацию не вернули на доработку.

Смотрите видео, в котором юрист подробно рассказывает какие документы подлежат прошивке и на конкретном примере показывается процедура прошивки документа из нескольких листов:. Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры.

Интересующая информация представлена в пункте 3. Нельзя прошивать при помощи степлера, клея, скрепок. Они не обеспечивают надлежащий уровень защиты: при таких способах крепления можно незаметно удалить скрепляющий элемент, достать листы, заменить их или подложить новые.

Если аудитор, налоговая служба или иной контролирующий орган увидят документ, прошитый подобный образом, у организации могут быть различного рода проблемы , начиная с отказа в приеме отчетности и заканчивая вынесением ультиматума по немедленному исправлению всех имеющихся в архивах важных бумаг.

Учитывается и расстояние между отверстиями. Оптимальный вариант: каждая находится от предыдущей на расстоянии 3 см. Для соответствия требованию проводят подготовительную разлиновку: заранее намечают, где нужно сделать отверстия. Однако разлиновка не всегда помогает.

Например, скошенные отверстия нередко возникают при подшивании очень толстых документов или журнала. В работе с ними следует применять шило и действовать крайне аккуратно. Используемую нитку лучше вдеть в иглу — она поможет правильному и точному введению. Если сомневаетесь в собственных навыках или столкнулись с необходимостью перепрошивки большого объема документов, имеет смысл обратиться за помощью к профессионалам.

Услуги подобного рода предоставляются архивами и типографиями. При этом немедленного исполнения заказа ждать не приходится из-за загруженности организаций.

Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается.

Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки: В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки. Если в деле имеется своя нумерация в каком-нибудь журнале или брошюре, она не меняется лишь тогда, когда совпадет с общей.

Исправление ошибок Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам — сохранение их неприкосновенности. При допущении любого рода неточности, нужно ее моментально исправить.

К примеру, если в основном деле отсутствует один лист от документа, то нужно подшить его в виде отдельного тома, или же разбирать дело и заняться перепрошивкой.

Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию. При допущении более серьезных ошибок нумерации придется переделывать дело заново.

По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия с тыльных сторон. И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник.

Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными. Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило. Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат.

Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1, 5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа.

Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху. Выполнить толстую подшивку документации также непросто.

2. Кадровые документы

На практике может сложиться ситуация, когда работник, находясь вдали от места работы, заболеет в период такого отпуска. Вследствие чего не сможет вовремя выйти на работу, фактически совершив прогул. Подобная ситуация случилась летом года с работницей, которая работала уборщицей в одной компании. Она попросила дополнительно к оплачиваемому отпуску предоставить ей такой отпуск.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса. Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг.

Отдел кадров любой организации за весь период своей работы накапливает огромное количество документов. Периодически от них нужно избавляться. Существует особый порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения, поскольку хоть эти бумаги никем не востребованы, но все же это важная документация, пусть и старая. Документы, скапливающиеся на фирме, можно отправить на хранение в специальные организации, заключив с ними соответствующий договор.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Настоящее Положение определяет порядок работы с документами и другими материальными носителями информации далее - документы , содержащими информацию для служебного пользования, в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях, учреждениях и предприятиях Кыргызской Республики далее - организация. Настоящее Положение не распространяется на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты. Под сведениями "Для служебного пользования" понимается несекретная информация, не подлежащая публичному распространению. О положении дел в экологии, использовании природных ресурсов, здравоохранении, санитарии, культуре, сельском хозяйстве, образовании, торговле и обеспечении правопорядка;. О фактах, посягающих на права и законные интересы граждан, а также создающих угрозу их личной безопасности. На проектах документов, содержащих информацию для служебного пользования, проставляется гриф "Для служебного пользования" далее "ДСП". Передача документов с грифом ограничения доступа "ДСП" иностранным юридическим и физическим лицам допускается в каждом отдельном случае и только по письменному разрешению руководителя организации, а в его отсутствие - лица, его замещающего.

Правила сшивания документов гост

Юридические лица имеют право создавать свои филиалы, которые фактически располагаются вне места нахождения самого лица, и осуществляют представительские функции. К ним относятся акционерные общества например, ОАО, ЗАО , другие субъекты хозяйственной деятельности, не прибыльные организации и иностранные компании. Фактически они действуют на основании доверенности, поэтому имеют право на выполнение действий, которые в ней прописаны. При принятии решения о закрытии такого подразделения происходит ликвидация филиала юридического лица, для которой существует определенный порядок. Его нарушение может привести к различным правовым последствиям для самого юридического лица.

Структура и штатная численность организации, предприятия — это документ, в котором закрепляется список структурных подразделений в порядке их важности для жизнедеятельности предприятия. Он не имеет унифицированной формы, утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им в письменной форме лицом.

Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Brawler Проблемы со штатным расписанием в ЗУП 3.

Уничтожение бухгалтерской документации без нарушений

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

Главная - Глава 2. Трудовые отношения Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы , подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Статья Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:избрания на должность;избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;назначения на должность или утверждения в должности;направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;судебного решения о заключении трудового договора;абзац утратил силу. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Законодательство не предусматривает предоставление отпуска по болезни без предъявления больничного

Согласно ст. Порой возникает необходимость в закрытии подразделения. При этом ликвидация филиала проводится с уведомлением государственных органов и после подготовки необходимых документов. На первом этапе реорганизации компании нужно провести общее собрание учредителей. В рамках этого процесса важно вынести окончательный вердикт о реформе, утвердить разделительный баланс и устав, а также выбрать руководство новообразованной фирмы. Образец решения о закрытии филиала. Образец протокола собрания о ликвидации филиала. После того как состоялось собрание всех участников и было утверждено решение о ликвидации филиала, необходимо поставить в известность о принятом решении сотрудников ФНС и кредиторов.

Если не весь, разделить его в учете на ОС и инвестиционную недвижимость; На балансе предприятия (в его структурном подразделении) . К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту. . Допустим, структурное подразделение предприятия расформировано.

На нем следует указать Ф. Проставляется подпись сотрудника, начальника отдела кадров и проставляется печать отделом кадров. При приеме на работу главного бухгалтера обратитесь с запросом в ФНС России, чтобы выяснить был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Многие работники ошибочно полагают, что во внесении записи в трудовую нет ничего сложного. Казалось бы, что может быть сложного в том, чтобы написать в бланке дату приема на работу и увольнения.

Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока. Можно, конечно, складывать все отработанные бумаги в отдельном кабинете, но без должного порядка это будет не архив, а гора бумаги, разобраться в которой и что-то найти будет ох как сложно. Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел.

К летию со дня рождения Ю. Публикация: "Из истории Группы изучения реактивного движения". Публикация: "Московская планерная школа ". Если Вы не нашли интересующую Вас информацию или затрудняетесь с выбором, Вы можете задать вопрос сотрудникам Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, используя форму, расположенную ниже.

Простая просьба рассказать о себе на собеседовании часто ставит многих кандидатов на трудоустройство в тупик. Более того — многие кадровые специалисты используют данный метод просто как данность или анкетный вопрос — а ведь ответы на него могут дать куда лучшее представление о соискателе, чем резюме и иные сведения.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н оменклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 1. Цель создания номенклатуры дел - закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов , возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы то есть в дела с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями заголовками дел.

Геннадий Кирейцев. Из этой статьи вы узнаете: как перевести объект основных средств далее — ОС в состав инвестиционной недвижимости в соответствии с требованиями МСБУ. Если не весь, разделить его в учете на ОС и инвестиционную недвижимость; шаг 2 — определить стоимость инвестиционной недвижимости согласно методу, указанному в приказе об учетной политике учет либо по справедливой стоимости, либо по себестоимости ; шаг 3 — оформить все это документально; шаг 4 — правильно отразить такие операции в бухгалтерском учете. Перевод ОС учет по себестоимости в инвестиционную недвижимость учет по справедливой стоимости. На балансе предприятия в его структурном подразделении имеется здание площадью 1 м 2 , которое использовалось в административных целях. В связи с сокращением объема производства руководством принято решение c 1 января года сдать часть здания в операционную аренду. По условиям договора в аренду сдается м 2 вместе с мебелью и оборудованием, а остальные 40 м 2 предприятие продолжает использовать, как и раньше.

Структура и штатная численность организации, предприятия — это документ, в котором закрепляется список структурных подразделений в порядке их важности для жизнедеятельности предприятия. Он не имеет унифицированной формы, утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им в письменной форме лицом. Внутри структурных подразделений приводится список должностей в порядке субординации с указанием в отдельной графе количества штатных единиц по каждой должности. Данный документ служит основанием для составления штатного расписания.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    Хорошие советы, спасибо, добавлю в избранное.

  2. Мир

    Что-то нет таких новостей на ОРТ )))

  3. Станимир

    Доброго дня. Цікавить питання яке стосується МІЛЬЙОНІВ українців.

  4. Эммануил

    Как минимум лайк за чуть-чуть посмеялся , но и за материал спасибо. на этом видео все же подписался. Всех с наступающим!

  5. Ганна

    А как быть с процентами от депозита, если я в прошлом ЧП, предприятие не работает и ЧП не закрыто? Мне нужно платить/показывать доход? Спасибо.

© 2018 videoderapkdownload.com