+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Аудит кадровой службы и табелей учета рабочего времени

Аудит кадровой службы и табелей учета рабочего времени

Проведение кадрового аудита всегда заканчивается составлением отчета. Отчет по кадровому аудиту составляется в письменном виде в свободной форме. В этом документе всегда присутствуют два основных блока:. Для каждого найденного недочета в сфере кадрового делопроизводства компании составляются рекомендации по устранению.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Устанавливаем норму рабочего времени и определяем учетный период

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Аудит кадровых документов — это детальный анализ законности, полноты и обоснованности документальной базы кадровой службы, а также разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков. Наша компания предлагает услуги по производству кадрового аудита на одноразовой или регулярной основе.

Для точности и полноты результата мы подвергаем проверке всю кадровую документацию компании:. Квалифицированный аудит кадровой документации поможет Вашей компании подготовиться к будущим проверкам уполномоченных органов, избежать штрафов и других санкций, положенных за нарушение правил ведения кадрового документооборота.

Кроме этого Вас минуют споры с работниками. Кроме этого кадровый аудит поможет обновить методику ведения кадрового документооборота, а также способы хранения, архивации и утилизации документов. Для точности и полноты результата мы подвергаем проверке всю кадровую документацию компании: локальные нормативные акты приказы, распоряжения, правила и др.

Как проводится аудит Аудит кадровой документации наши работники проводят в несколько этапов. Во-первых: мы устанавливаем период проверки. Чаще всего это года, но в зависимости от причин, по которым проводится проверка, он может изменяться. Во-вторых: определяем объекты проверки.

Это может быть вся имеющаяся кадровая документация либо ее часть. В-третьих: мы производим непосредственный анализ. Как правило, на исследование документации одного работника наш специалист затрачивает 1 час. В-четвертых: готовим отчет о проделанной работе.

В нем отражаются сведения об обнаруженных нарушениях с пояснениями и рекомендациями по их устранению. Когда и для чего нужна проверка Аудит кадровой документации требуется в следующих ситуациях: при замене HR — специалиста; при смене руководящего состава; при внесении изменений в законодательство, касающееся кадровой работы; при подготовке к проверке уполномоченного органа; при получении официального предписания об устранении недостатков в кадровых документах.

Аудит позволяет определить: несоответствие кадрового администрирования требованиям законодательства; возможные риски возникновения административной ответственности; правильность ведения, полноту и достоверность личных дел сотрудников.

Кадровое делопроизводство в Самаре

Многие руководители пренебрегают аудитом кадрового учета, считая его ненужной процедурой, в то время как аудит кадровой документации является необходимой профилактикой, позволяющей держать кадровые документы в порядке. Проверку наличия и правильности составления обязательных и желательных локальных нормативных актов. Проверка кадрового делопроизводства. Проверку правильности ведения трудовых книжек и вкладышей к ним, наличия и правильности ведения книг учета движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек. Проверку правильности и полноты оформления трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, оформлений назначений должностных лиц.

Он требуется:. Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам. В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию.

Отсутствие вредных привычек. Без защитной реакции готова к обучению и инновациям. Разрешение конфликтов путем компромиссов. Работа в коллективе в дружеской атмосфере, готовность для мотиваций коллег. Порядочность во всем на мыслях и на рабочем месте.

Аудит кадрового делопроизводства

П-2; личные дела сотрудников, включая совместителей и временных работников. Типичные ошибки, допускаемые при ведении кадрового делопроизводства, которые выявляются экспертом при проведении кадрового аудита: несоблюдение требований трудового законодательства к оформлению кадровых документов: договоров, приказов, табелей учета рабочего времени, сверхурочных часов работы, графиков сменности и графиков отпусков, личных дел и трудовых книжек, другой документации; незаконное заключение срочных и бессрочных трудовых договоров контрактов, сезонных работ, надомников, с неполным рабочим временем, с сокращенным рабочим временем ; заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с нарушением действующего законодательства; нарушения при установлении и изменении режима рабочего времени; нарушение порядка работы с трудовыми книжками; нарушение сроков выплаты заработной платы и компенсаций; нарушения, связанные с предоставлением отпусков всех видов. Особенности трудоустройства иностранных граждан. Ошибки, выявляемые при кадровом аудите по контрактам с иностранными гражданами и лицами без гражданства. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту.

Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Трудовой аудит — это независимая проверка организации кадрового делопроизводства на предприятии. Поскольку в процессе трудовых споров зачастую решающую роль играет правильное документирование трудовых отношений, ВотерсОАГ рекомендует проводить аудит кадровой документации 1 раз в три года или при смене работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства на предприятии. Услуга включает: Анализ кадровой документации: Проверка состава, содержания и оформления локальных нормативных актов организации по трудовым отношениям Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками: Трудовые договоры Приказы по личному составу Табель учета рабочего времени Личные карточки работников Трудовые книжки работников Личные дела работников Проверка регистрационных форм в кадровой службе: книги, журналы, карточки учета Подготовка детального отчета по рузультатам аудита, который содержит: Перечень всех или только типичных ошибок в зависимости от типа аудита Ссылки на нормативные акты, а так же выдержки из них по выявленным недостаткам Ссылки на нормы ответственности План исправления выявленных недочетов Подготовка краткого отчета, содержащего выводы Разъяснения специалиста компании ВотерсОАГ по отчету. Дорогие читатели!

Шаг 1. Изучаем документы, которые есть у компании с момента ее регистрации.

Порядок предоставления услуг по аудиту кадровой документации:. Аудит кадрового делопроизводства не нужно путать с аудитом, проводимым в бухгалтерии организации. Аудит кадрового делопроизводства может проводиться специалистом, который обладает знаниями в области трудового права и нормативов оформления кадровых документов.

Аудит кадровой службы и табелей учета рабочего времени

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ. В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита в отличие от аудита бухгалтерского. В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:.

Исключаем риск возникновения административной и финансовой ответственности Вашей организации или ИП, а также защищаем от возможных трудовых споров. Сократитим расходы на содержание кадровой службы. Вам не придется платить за рабочее место, налоги, программное обеспечение, канцелярию и другие траты, связанные с обеспечением работы сотрудников. Вы получаете команду первоклассных специалистов в данной области, которая грамотно и системно займется ведением всех кадровых документов. Кадровое делопроизводство в Самаре. Заказать обратный звонок.

Проведём внутренний аудит кадровых документов и документации в организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Разобрать типичные ошибки работодателя при проверках. Полномочия работников контролирующих органов. Документы проверяющих, предъявляемые при проверке. Особенности проверок Государственной Инспекции Труда. Комплексные, целевые, тематические проверки.

Аудит кадрового делопроизводства штатное расписание, табели учета рабочего времени и т.д.; локальные нормативные акты: Правила внутреннего.

Проверки работодателей, проводимые сотрудниками МЧС: обеспечение гражданской обороны. Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любого предприятия, но зачастую работодатель не уделяет этому особое внимание. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой и налоговой инспекции, инспекционных органов по охране труда, прокуратуры, приостановка деятельности организаций, дисквалификация руководителей, отстранение от работы персонала, судебные тяжбы, штрафы и т.

Проведение внутреннего аудита кадрового делопроизводства в компании.

Кадровое делопроизводство является одним из важнейших мероприятий ведения бизнеса. Работу с кадрами должны осуществлять только опытные специалисты, поэтому, для проведения таких работ просто необходимо приглашать профессионалов. Профессиональное делопроизводство кадров подразумевает единый механизм работы всех сотрудников, каждый из которых должен хорошо выполнять свою работу и взаимодействовать с другими. Услуга в области делопроизводства работников включает следующие мероприятия:.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Контакты Кадровый аудит — кто его может проводить? О необходимости проведения кадрового аудита в данной статье мы говорить не будем — его ценность неоспорима. Вопрос, скорее в том, кому поручить проведение работ.

Кадровый аудит проводится в целях получения полной и достоверной информации об эффективности действующей системы управления персоналом, текущем состоянии документов кадрового делопроизводства.

Есть начальники цехов которые ведут табели учета времени и сдаю их в конце каждого месяца в отдел кадров. Если начальники цехов неправильно подали данные по выходам своих работником, или поставили больше или меньше часов. Или отдел кадров отвечает только за правильность написания должностей, ф. Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени приказываю: 1.

Москва, Гольяново, ул. Алтайская, д. Брак и семья. Аудит кадрового делопроизводства приказы, карточки форма Т2, личные дела, трудовые договоры, должностные инструкции, штатное расписание, табели учета рабочего времени и т. Восстановление кадрового делопроизводства - штат до 50 человек без 1С ЗиК — от 10 до 30 рублей Восстановление кадрового делопроизводства - штат от 50 до человек без 1С ЗиК — от 20 до 60 рублей Организация кадрового делопроизводства и аудита I. Проведение проверки: 1. Кадровой документации.

Зачастую кадровые документы в компаниях находятся в крайне запущенном состоянии именно потому, что работа кадровых специалистов не проверяется и не контролируется. Проверка соответствия ведения кадрового учета отраслевым нормам и действующему законодательству аудит кадрового делопроизводства учёта позволяет убедиться в правильности ведения кадрового учета и избежать потенциальных претензий со стороны государственных контролирующих органов. Аудит кадрового делопроизводства, как правило, предваряет и позволяет оценить объём работы по восстановлению кадрового делопроизводства.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зинаида

    Здравствуйте Тарас!Подскажите пожалуйста,сколько литров диз.топлива,бензина можно перевезти в канистре через Украинскую таможню?(В Белоруссии можно 10 литров а на нашей говорят выливай ))

  2. Трофим

    И создать сайт-реестр, фиксировать все данные депутатов, что предлагают всякую ересь. По типу Миротворца для врагов Украины. И потом наказывать. Любыми способами. Неотвратимо.

  3. buemetsubsplan

    Это видео без малейших фактов и аргументированных доказательств или опровержений. Так сказать ролик для хайпа. Нереспект.

  4. gepamoulte

    Томоса нет и не будет Трамп во Франции дал понять Порошенко кто он такой народ Украины в большинстве Порошенко ненавидят.Что впереди у него после потери власти?Суд да тюрьма в лучшем случае.Что ещё остаётся? ВП это его последний козырь.Но все когда-то кончается факт и Порошенко закончит очень плохо он это понимает потому и инициировал ВП.Чует свой поганый конец факт безспорный иначе было бы иначе.

  5. handniteleft

    Что будет сотруднику мвс который не подал вовремя декларацию

  6. Остромир

    Согласен с каждым словом!Так держать)

  7. cerelocam

    Да вы ОПТИМИСТ! Наверное забыли в какой стране живёте.😏

  8. Лидия

    Да сколько можно издеваться над людьми!

  9. Мечислав

    Я заааа! Только не по соседям конечно. В этом случае думаю решать по месту надо.а то сейчас начнётся а стране.

  10. Клеопатра

    Нужно ввести налог для заробичан,государство должно платить за то что не может нас удержать в родной стране!))

  11. Александра

    АЕС это провластная шайка. Они по команде из Банковой устроили напряжение. Они якобы согласовывали все правки, законы. Вопрос, почему именно они? Им кто-то давал такое право? Или они не видели все эти формулы, штрафы и прочее? Почему молчали тогда?

© 2018 videoderapkdownload.com